Informativa Piattaforma (Telos MyPost) – Privacy Policy
Artt. 13 e ss. Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (“GDPR”)
Introduzione
I dati personali dell’utente interessato saranno oggetto di trattamento, attraverso la presente Piattaforma, nel rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di protezione, riservatezza e sicurezza cui si ispira l'attività del Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento
Le operazioni di trattamento dei dati personali effettuate a seguito di registrazione, accesso e interazione con la Piattaforma saranno svolte dal seguente Titolare del trattamento: Telos Group Srl, con sede in Via Isaac Newton, 12, 20016 Pero (MI), P.IVA 09886500967.
Per le operazioni di trattamento dei dati personali degli utenti il Titolare potrà avvalersi anche di altri soggetti designati quali Responsabili del trattamento. I Responsabili del trattamento sono soggetti ben identificati ed obbligati a rispettare precise istruzioni per il corretto trattamento dei dati personali degli utenti. L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici del Titolare del Trattamento.
Può inoltre rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) per presentare reclami, segnalazioni o ricorsi se, malgrado le misure da noi adottate, ritiene che i suoi diritti siano stati violati.
Categorie di dati trattati
Le categorie di dati trattati sono le seguenti:
- dati personali identificativi quali nome, cognome, sede e/o altro;
- dati personali di contatto, quali e-mail, numero di telefono o altro;
- informazioni relative all’utilizzo della Piattaforma, inclusi i c.d. identificativi online e dati relativi ai device utilizzati.
Finalità, basi giuridiche e tempo di conservazione
| Finalità | Basi giuridiche | Tempo conservazione |
|---|---|---|
| Registrazione all’area utente riservata, con fruizione dei relativi servizi disponibili | Il trattamento è necessario per lo svolgimento di attività precontrattuali e contrattuali | Per un massimo di 10 anni dal termine del rapporto contrattuale e/o dell’interazione con l‘interessato. |
| Funzionalità di utilizzo della Piattaforma, incluso l’accesso alle sue sezioni e l’impiego delle relative funzioni | Il trattamento è necessario per lo svolgimento di attività precontrattuali e contrattuali | Per il periodo necessario all’utilizzo della Piattaforma, e per un massimo di 10 anni dopo l’interruzione del suo utilizzo da parte dell’interessato |
| Riscontro a richieste avanzate da Autorità amministrative, giurisdizionali o di pubblica sicurezza | Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali | Per un massimo di 10 anni dall’interazione con l‘interessato, salvo diverso periodo previsto dalla normativa vigente. |
| Invio di comunicazioni a mezzo e-mail riguardanti aggiornamenti della Piattaforma, nuovi contenuti e/o altri aspetti del suo funzionamento | Il trattamento è necessario per lo svolgimento di attività contrattuali | Per la sola durata del rapporto contrattuale, ed eventualmente per un massimo di 10 anni dopo l’interruzione di esso in caso di contestazioni. |
Termine massimo di conservazione
In caso di contenzioso con l’utente o con terzi, ovvero di controllo delle Autorità preposte, la conservazione potrà essere estesa sino alla scadenza del termine prescrizionale ultimo applicabile.
Conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali indicati è necessario per perseguire le relative finalità: non fornire tali dati comporta l'impossibilità di dar corso al relativo trattamento e, di conseguenza, all’utilizzo della Piattaforma o di sue specifiche funzioni.
Processi decisionali automatizzati
Non è previsto alcun trattamento di dati personali mediante processi decisionali automatizzati secondo quanto previsto dalla normativa vigente, ed in particolare ai sensi dell’art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’interessato, ed avverrà mediante strumenti tecnologici e materiali idonei a garantirne la protezione e la sicurezza sino alla loro cancellazione o anonimizzazione.
Categorie di soggetti che trattano dati personali; ambito di diffusione e trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo
Nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati, i dati personali saranno trattati, messi a disposizione e/o comunicati a:
- dipendenti e/o collaboratori del Titolare;
- soggetti terzi nominati quali Responsabili (in particolare, fornitori di beni o servizi, ivi inclusi i Contenuti), nel rispetto di quanto previsto dalla legge, anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati personali;
- Autorità giurisdizionali, amministrative e/o di pubblica sicurezza, in conformità a disposizioni normative.
L’elenco completo dei Responsabili e delle terze parti può essere richiesto al Titolare in ogni momento, ai riferimenti indicati.
I dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo espresso e preventivo consenso dell’interessato.
I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, per necessità tecniche, verso soggetti aventi sede in Paesi riconosciuti come “adeguati” dalla Commissione Europea, ovvero in forza della stipula di apposite Condizioni Contrattuali Tipo nel testo approvato dalla Commissione Europea. Per ulteriori informazioni è sempre possibile contattare il Titolare.
Diritti dell'interessato
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679. In particolare, ha diritto:
- di accedere ai suoi dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo.
Per l’Italia, l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, avente sede in Roma.
L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta ai riferimenti di uno o entrambi i Titolari, come indicati sopra.